財貿(mào)系列產(chǎn)品年結(jié)存操作綱要： 1.年結(jié)存前準(zhǔn)備工作，確認(rèn)準(zhǔn)備就緒 2.數(shù)據(jù)備份，確認(rèn)年結(jié)存之前數(shù)據(jù)備份正確 3.在原操作帳套進(jìn)行年結(jié)存操作，確認(rèn)年結(jié)存成功 4.自動創(chuàng)建查詢賬套。確認(rèn)查詢賬套數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 5.檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，刪除不需要的基本信息，調(diào)整開帳以后無法修改的系統(tǒng)配置。 6.確認(rèn)以上操作無誤以后，開帳。開始新年度的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入。 財貿(mào)系列產(chǎn)品年結(jié)存操作細(xì)則：
█ 一、年結(jié)存前準(zhǔn)備工作事項(xiàng)：
1.如果有審核流程，檢查是否有未審核的單據(jù)
2.檢查所有估價入庫單是否已經(jīng)沖回轉(zhuǎn)采購
3.檢查業(yè)務(wù)和財務(wù)是否12月的結(jié)賬完成
4. 檢查損益類科目余額是否為零
5.年結(jié)存之前進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)絡(luò)版年結(jié)存前數(shù)據(jù)備份其他客戶端操作員全部退出軟件（建議網(wǎng)絡(luò)版年結(jié)存成功前，先切斷服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)，避免客戶端誤操作）
█ 二、 數(shù)據(jù)備份
1.登錄進(jìn)去軟件----文件----帳套維護(hù)---備份---輸入備份文件名
2.確認(rèn)備份成功（主機(jī)上管家婆桌面登陸的圖標(biāo)-右鍵屬性-查找目標(biāo)/打開文件所在位置---打開BackUp---看到剛才的備份）
█ 三、 進(jìn)行年結(jié)存操作
1. 文件—年結(jié)存 點(diǎn)擊年結(jié)存
2. 數(shù)據(jù)檢查通過后進(jìn)入下個操作界面
3. 數(shù)據(jù)備份輸入備份文件名（不能與已備份文件名重復(fù)，不能以數(shù)字，特殊符號開頭）
4. 點(diǎn)擊開始年結(jié)存（年結(jié)存操作過程中不要操作鼠標(biāo)和鍵盤）
5. 自動創(chuàng)建查詢帳套，可以修改帳套名稱，建議 公司簡稱+年份+查詢 格式。點(diǎn)擊完成。
6. 進(jìn)入年結(jié)存后帳套。查看期初數(shù)據(jù)，如果不需要調(diào)整，
可以點(diǎn)文件——啟用帳套。開賬。錄入新一年數(shù)據(jù)。( 財貿(mào)14.0之前)
可以點(diǎn)期初------期初結(jié)賬。開賬。錄入新一年數(shù)據(jù)。（財貿(mào)14.5及之后）
財貿(mào)14.8開始支持跨年帳 客戶可以選擇年結(jié)存或者直接增加會計年度繼續(xù)做帳
年結(jié)存常見問題
█ 年結(jié)存后基礎(chǔ)資料無法刪除 ，如何處理？
1、在進(jìn)銷存初始化中的基礎(chǔ)資料中刪除該基本信息
2、提示有價格跟蹤：業(yè)務(wù)報表-庫存報表-價格跟蹤中刪除該往來單位價格跟蹤，或執(zhí)行“清除價格跟蹤”腳本。
3、該存貨是否在草稿或是訂單中被使用過，如被使用，刪除草稿或是訂單。
█ 保存單據(jù)時提示“制單日期不在本年內(nèi)”，如何處理？
1、查看基礎(chǔ)資料-會計期間中顯示的年度是否與單據(jù)的年度匹配。如不在同一年度，按年結(jié)存操作步驟操作，進(jìn)行年結(jié)存。
2、控制面板修改系統(tǒng)時間格式為yyyy-mm-dd
█ 年結(jié)存后刪除會計科目提示：該會計科目已經(jīng)在職員、會計科目對應(yīng)表中被使用，不能刪除？（檢查是否存在以下情況）
1、會計科目有期初值
2、會計有輔助核算內(nèi)容
3、固定資產(chǎn)增減方式中被使用
4、單據(jù)業(yè)務(wù)類型中被使用
5“工資管理”-“工資發(fā)放”-“工資分配” 中被使用。
