年結(jié)存之后,意味著新一年的賬開啟,在開賬整理資料過程中有哪些您需要注意的事項呢?五通軟件為您一一奉上!
1、期初數(shù)據(jù)與上年期末余額不一致
1.年結(jié)存前賬套最后一個期間科目余額表的期末余額與年結(jié)存后的期初財務(wù)數(shù)據(jù)不一致
解決方案:
確認年結(jié)存后是否手動修改過期初賬務(wù)數(shù)據(jù);如沒有請通過【微服四方】咨詢【財貿(mào)客服群】處理。
2.年結(jié)存前期末結(jié)存的庫存數(shù)量和金額,跟年結(jié)存后的期初庫存結(jié)存數(shù)據(jù)不一致
解決方案:
以上情況一般是年結(jié)存后手動修改期初庫存結(jié)存單造成的,可以找到年結(jié)存前的備份,重做年結(jié)存操作查看。
3.年結(jié)存前的往來應(yīng)收應(yīng)付余額與年結(jié)存后的期初往來應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)不一致
解決方案:
以上情況由年結(jié)存后手動修改期初數(shù)導(dǎo)致,可以找到年結(jié)存前的備份,重做年結(jié)存操作查看。
Tips:14.5版本, 請通過【微服四方】咨詢【財貿(mào)客服群】處理。
2、基本信息整理
1.基本信息搬移
14.0以下版本需下載對應(yīng)版本搬移工具,將搬移工具解壓后的所有文件放在服務(wù)器電腦的【管家婆安裝目錄】,然后執(zhí)行對應(yīng)的腳本文件。(注:執(zhí)行腳本文件名稱與順序請參考搬移工具中使用說明;搬移工具要在期初未開賬的狀態(tài)下使用;搬移工具:http://pan.baidu.com/s/1c9SrPs)
14.0及以上版本可安裝搬移工具插件進行搬移,且開賬后也可使用。
2.刪除基本信息
1)刪除存貨提示在單據(jù)中被使用:
解決方案:
以會計主管身份登錄系統(tǒng),點擊期初-期初報表,檢查報表是否有對應(yīng)存貨。
若有,點擊明細調(diào)閱期初單據(jù),將單據(jù)中存貨明細刪除。報表包括:期初庫存表、期初實物庫存、期初委托代銷庫存、期初車間材料結(jié)存表、期初委外加工材料結(jié)存表、期初應(yīng)收明細表和期初應(yīng)付明細表;
若無,則點擊業(yè)務(wù)報表-單據(jù)查找,再篩選對應(yīng)商品,如查詢到單據(jù),則將單據(jù)中對應(yīng)存貨明細刪除,再回到存貨檔案里進行刪除。
2)刪除存貨提示在車間被使用:
解決方案:
檢查期初-期初報表-期初車間材料結(jié)存明細表,確認是否商品有使用,若無使用,則先進行期初結(jié)賬,結(jié)賬后再反期初結(jié)賬,再到存貨檔案中刪除存貨。
如果已開賬使用一段時間,且查詢相關(guān)車間報表顯示沒有使用,里面都沒有使用過,則通過【微服四方】咨詢【財貿(mào)客服群】處理。
3)刪除職員提示在會計科目對應(yīng)表中被使用:
解決方案:
檢查工資-工資發(fā)放明細表中是否有此職員,若有,在此界面點擊減少職員按鈕,將職員減少,然后再在基礎(chǔ)資料-職員中,打開職員檔案,將其勾選離職,再做刪除操作。
若以上操作后仍提示,請通過【微服四方】咨詢【財貿(mào)客服群】處理。
4)刪除客戶供應(yīng)商提示在價格跟蹤中被使用,不能刪除:
解決方案:
點擊業(yè)務(wù)報表-庫存報表-價格跟蹤,找到對應(yīng)存貨,將其價格跟蹤數(shù)據(jù)刪除。
說明:11.1及以下版本,需先進行期初結(jié)賬,再進入價格跟蹤表進行刪除;普及版無價格跟蹤表,請通過【微服四方】咨詢【財貿(mào)客服群】處理。
5)刪除客戶供應(yīng)商提示在單據(jù)中被使用過:
解決方案:
以會計主管賬號登錄系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)報表-單據(jù)查找,再篩選對應(yīng)客戶或者供應(yīng)商,查詢到單據(jù),將單據(jù)刪除,再進行往來單位刪除。
通過期初-期初單據(jù)查找,在查詢條件中選擇對應(yīng)客戶或供應(yīng)商,將單據(jù)刪除再做往來單位刪除。
6)刪除客戶提示在管家婆物聯(lián)寶中被使用:
解決方案:
通過手機端巡店-路線查詢,找到對應(yīng)客戶路線,將路線刪除再進行客戶刪除。
3、期初開賬
1.開賬提示:期初借貸不平衡
解決方案:
此提示說明您錄入的期初數(shù)本身不平,您可以自行找到差額將其調(diào)平,若找不到差額原因,建議您進行調(diào)賬,將差額調(diào)整至實收資本科目。
2.開賬提示:財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致
解決方案:
業(yè)務(wù)模塊先錄入數(shù)據(jù),在財務(wù)模塊點擊取數(shù)
期初庫存:期初-庫存期初結(jié)存單
期初往來:期初-期初未結(jié)算單
期初固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)-固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)
業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)錄入后,點擊期初-期初賬務(wù)數(shù)據(jù),點擊上方期初庫存、期初往來、固定資產(chǎn)進行取數(shù)。
3.開賬提示:已做期初單據(jù),開賬日期須在此之后
解決方案:
通過期初-期初單據(jù)查找查詢期初單據(jù)的日期,把開賬期間設(shè)置到期初單據(jù)對應(yīng)期間的下個月,或調(diào)整期初單據(jù)日期,將日期改到開賬期間之前。
如:顯示開賬期間為2019年1月,期初單據(jù)的制單日期須在2019年1月1號之前,即2018年。
4.制作單據(jù)保存時提示:制單日期不在本年內(nèi)
解決方案:
通過基礎(chǔ)資料-財務(wù)資料-會計期間,查看開賬年度,確認保存的單據(jù)在當(dāng)前年度。