如何商品種類非常多,倉庫也很多,而各人又負責(zé)各自的商品分類,如何進行盤點呢?
此種情況兩種解決方法:
1、使用總量盤點
建議:一次盤點一個倉庫內(nèi)的所有商品,無論是否由自己負責(zé),只要是這個倉庫的,就由一個登錄賬號全部錄入進去。
1.1 點擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 庫存業(yè)務(wù) - 商品自動盤盈盤虧
1.2 選擇要盤點的倉庫、實物盤點的盤點日期、盤點模式為總量盤點
1.3 按自己盤點的順序,錄入盤點的商品及數(shù)量;如果沒有錄入完成,要下次再接著錄入,直接點擊右下角的退出即可,如果怕丟失,可備份一個賬套
1.4 錄入完后,點擊“未盤轉(zhuǎn)已盤”,就可以將未錄入的沒貨的商品全部以盤點數(shù)量為0的方式自動錄入到總量盤點表中
1.5 點擊“生成草稿”,就可以將錄入的盤點單自動生成報損報溢單
1.6 點擊“業(yè)務(wù)錄入” - “業(yè)務(wù)草稿”,找到剛生成的報損報溢單,都過賬即可完成此倉庫的盤點了!
此操作后,此倉庫的庫存數(shù)量就以您的盤點數(shù)量為準了!
2、使用分量盤點的方法
建議:商品特別多,倉庫也多,各人也各自負責(zé)自己盤點的商品時使用
2.1 點擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 庫存業(yè)務(wù) - 商品自動盤盈盤虧
2.2 選擇要盤點的倉庫、實物盤點的盤點日期、盤點模式為分量盤點,若軟件版本較低,無分量盤點選項,則按上圖順序點擊新盤并確定后,不要再點擊取消按鈕旁邊的《確定》按鈕;
2.3 按自己盤點的順序,錄入盤點的商品及數(shù)量;
2.4 可以結(jié)合手機端進行盤點,手機端操作方法:點擊 開單 - 倉庫業(yè)務(wù) - 盤點單。然后,錄入實際的盤點商品明細及數(shù)量;錄入完成之后 ,點擊右上角的《提交》按鈕,直到提示成功即可。如果提交后,提示失敗或總量模式時,在上方的選擇截止日期旁邊,點擊《新盤點》,確定截止日期與電腦端一致,并點擊確定后,重新提交單據(jù)即可;
2.5 電腦上,點擊數(shù)據(jù)查詢 - 庫存查詢 - 商品自動盤盈盤虧,選擇要盤點的倉庫,點擊確定;
2.6 此時,就可以看到錄入的盤點數(shù)據(jù),如果沒有看到其它人錄入的盤點數(shù)據(jù),則可能是權(quán)限問題,開放權(quán)限即可!待所有人都使用各自賬戶錄入好分量盤點單后,點擊“全部分量盤點結(jié)束”;
2.7 此時, 系統(tǒng)將每個人盤點的所有數(shù)據(jù)進行匯總處理,此時,盤點模式自動轉(zhuǎn)換到總量格式下處理。匯總量,庫存數(shù)量不變,只是盤點數(shù)量進行匯總處理;
2.8 點擊“未盤轉(zhuǎn)已盤”,將盤點單中未錄入的所有的商品自動以盤點數(shù)量為0錄入到總量盤點中;
2.9 點擊“刷新庫存”,再點擊“生成草稿”,就可以將錄入的盤點單自動生成報損報溢單;
2.10 點擊“業(yè)務(wù)錄入” - “業(yè)務(wù)草稿”,找到剛生成的報損報溢單,都過賬即可完成此倉庫的盤點了!
此操作后,此倉庫的庫存數(shù)量就以您的盤點數(shù)量為準了!
3、特殊盤點情況
如果只盤一個倉庫的部分商品,其它的商品數(shù)量不動!那么建議這樣處理:
3.1 點擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 庫存業(yè)務(wù) - 商品自動盤盈盤虧
3.2 選擇要盤點的倉庫、實物盤點的盤點日期、盤點模式為總量盤點或分量盤點均可
3.3 點擊左下角的“新增”,將要盤點的所有商品全部都選擇進去,然后點擊“打印”,將此盤點表打印出來
3.4 對照打印出的盤點表,到倉庫進行實物的盤點,將實際盤點數(shù)據(jù)填寫到盤點數(shù)量中
3.5 將3.4步中的盤點數(shù)量錄入到系統(tǒng)中,盤點無庫存的,需要將盤點數(shù)量改為0
3.6 點擊“刷新庫存”,再點擊“生成草稿”,就可以將錄入的盤點單自動生成報損報溢單
3.7 點擊“業(yè)務(wù)錄入” - “業(yè)務(wù)草稿”,找到剛生成的報損報溢單,都過賬即可完成此倉庫的盤點了!
此操作后,此倉庫的庫存數(shù)量就以您的盤點數(shù)量為準了!
詳細教程說明請參考:http://www.intertonscope.com/xueyuan/show-935.aspx