“ERP”,你一定聽說過,或許知道名稱但不知道意思;或許知道意思但不知道具體內(nèi)容!其實(shí),ERP并沒有那么復(fù)雜,它在生活中是無處不在的!
先來個(gè)文縐縐的解釋
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning)的簡稱,它將企業(yè)的財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其它業(yè)務(wù)功能整合到一個(gè)信息管理平臺(tái)上,從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化。
一個(gè)生活的小故事讓你明白ERP
一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個(gè)同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向),“6個(gè)人,我們7點(diǎn)左右回來,準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……,你看可以嗎?”(商務(wù)溝通)
妻子:“沒問題,我會(huì)準(zhǔn)備好的?!?span style="font-size: 16px; margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; color: rgb(255, 76, 0);">(訂單確認(rèn))
妻子記錄下需要做的菜單(MPS計(jì)劃),具體要準(zhǔn)備的菜:鴨、酒、番茄、雞蛋、調(diào)料……(BOM物料清單),發(fā)現(xiàn)需要:1只鴨、5瓶酒、4個(gè)番茄……(BOM展開),炒蛋需要6個(gè)雞蛋,蛋花湯需要4個(gè)雞蛋(共用物料)。打開冰箱一看(庫房),只剩下2個(gè)雞蛋(缺料/MRP)。
來到自由市場,妻子:“請(qǐng)問雞蛋怎么賣?”(采購詢價(jià))
小販:“1個(gè)1元,半打5元,1打9.5元?!?nbsp;
妻子:“我只需要8個(gè),但這次買1打?!?span style="font-size: 16px; margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; color: rgb(255, 76, 0);">(經(jīng)濟(jì)批量采購)
妻子:“這有一個(gè)壞的,換一個(gè)?!?span style="font-size: 16px; margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; color: rgb(255, 76, 0);">(驗(yàn)收、退料、換料)
回到家中, 準(zhǔn)備洗菜、切菜、炒菜……(工藝路線),廚房中有燃?xì)庠?、微波爐、電飯煲……(工作中心)。妻子發(fā)現(xiàn)拔鴨毛最費(fèi)時(shí)間(瓶頸工序,關(guān)鍵工藝路線),用微波爐自己做烤鴨可能就來不及(產(chǎn)能不足),于是決定在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的(產(chǎn)品委外)。
下午4點(diǎn),電話鈴又響:“媽媽,晚上幾個(gè)同學(xué)想來家里吃飯,你幫準(zhǔn)備一下。”(緊急訂單)
“好的,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他個(gè)一起吃嗎?”
“菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃,6:30左右回來。”(呵呵,不能并單處理)
“好的,肯定讓你們滿意?!?span style="font-size: 16px; margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; color: rgb(255, 76, 0);">(訂單確認(rèn))
雞蛋又不夠了,打電話叫小販送來。(緊急采購)
6:30,一切準(zhǔn)備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太太,怎么訂的烤鴨還沒送來?!?span style="font-size: 16px; margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; color: rgb(255, 76, 0);">(采購委外單跟催)
“不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會(huì)到的。”
門鈴響了,“李太太,這是您要的烤鴨。請(qǐng)?jiān)趩紊虾炓粋€(gè)字。(驗(yàn)收、入庫、轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款)
6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個(gè)朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵,又是緊急訂購意向,要求現(xiàn)貨)
“不行呀,女兒,今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了,時(shí)間實(shí)在是來不及,真的非常抱歉,下次早點(diǎn)說,一定給你們準(zhǔn)備好?!?span style="font-size: 16px; margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; color: rgb(255, 76, 0);">(若要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個(gè)起碼的提前期)
7:00,丈夫問妻子菜做得怎樣了。妻子馬上說:“親愛的!烤鴨、畨茄炒蛋、涼菜做好了,現(xiàn)在正在做蛋花湯!再等一下吧!”(生產(chǎn)過程及進(jìn)度控制)蛋花湯不要放太多油……(減少生產(chǎn)現(xiàn)場浪費(fèi))
送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對(duì)丈夫說:“親愛的,現(xiàn)在咱們家請(qǐng)客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了(設(shè)備采購),最好能再雇個(gè)小保姆(連人力資源系統(tǒng)也有接口了)?!?nbsp;
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去辦吧?!?span style="font-size: 16px; margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; color: rgb(255, 76, 0);">(通過審核)
妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補(bǔ)貼一下,好嗎?”(最后就是應(yīng)收貸款的催要)
送走了所有客人,妻子拿著計(jì)算器,準(zhǔn)確地算出了今天的各項(xiàng)成本(成本核算)和節(jié)余原材料(車間退料),并計(jì)入了日記賬(總賬),把結(jié)果念給丈夫聽(給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表),丈夫說道“值得,花了145.49元,請(qǐng)了好幾個(gè)朋友,感情儲(chǔ)蓄賬戶增加了若干”(經(jīng)濟(jì)效益分析)。
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