場景一:企業(yè)按照實發(fā)工資計提應付職工薪酬
某商貿(mào)企業(yè)2017年5月計提職工工資總額30000元,繳納職工社會保險費8400元,其中,企業(yè)應承擔6000元,職工應承擔2400元。企業(yè)應如何進行財務處理?
該商貿(mào)企業(yè)工資表如下:
錯誤處理方法:
企業(yè)財務人員賬務處理如下:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 27600元
貸:應付職工薪酬 工資 27600元
2、計提社會保險
借:管理費用 社會保險 8400元
貸:應付職工薪酬 社保 8400元
問題分析:上述會計處理方法造成的最直接的結(jié)果就是個人應繳納的社會保險部分沒有計入職工工資總額,使得作為計提工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、職工福利費的工資基數(shù)減少了,對企業(yè)不利。
★正確的賬務處理是:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 30000元
貸:應付職工薪酬 工資 30000元
2、計提公司承擔社會保險
借:管理費用 社會保險 6000元
貸:應付職工薪酬 社保 6000元
3、繳納社會保險
借:應付職工薪酬 社保 6000元
應付職工薪酬 工資 2400元
貸:銀行存款 8400元
4、發(fā)放工資
借:應付職工薪酬 工資 27600元
貸:銀行存款 27600元
場景二:企業(yè)全額承擔社會保險費
某些企業(yè)在與職工協(xié)商工資時,會全額承擔職工應承擔的社會保險部分,即雙方約定的工資為實發(fā)凈工資。
企業(yè)做工資表如下:
錯誤處理方法:
企業(yè)財務人員賬務處理如下:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 30000元
貸:應付職工薪酬 工資 30000元
2、繳納社保,企業(yè)承擔全部社保費用
借:管理費用 社會保險 8400元
貸:應付職工薪酬 社保 8400元
★正確的處理方法如下:
假設該公司所在地個人應繳納的社保比例為8%,企業(yè)應繳納的社保比例為20%,則換算計費基數(shù)后重新列工資表如下(換算辦法:社保繳費基數(shù)=(實發(fā)工資+扣減的個稅)÷92%):
我們關注到,這種情況下,企業(yè)計算社會保險的基數(shù)不是30000元,而應該是32608.70元(=30000÷92%),個人應承擔的社保不再是2400元,而是2608.70(=32608.70×8%),同樣,其企業(yè)應承擔的社會保險也不再是6000元,而應該是6521.74元(=32608.70×20%)。
企業(yè)財務人員應做賬務處理如下:
1、計提工資
借:管理費用 職工工資 32608.70元
貸:應付職工薪酬 工資 32608.70元
2、計提公司承擔的社會保險
借:管理費用 社會保險 6521.74元
貸:應付職工薪酬社保6521.74元
3、繳納社會保險
借:應付職工薪酬 社保 6521.74元
應付職工薪酬 工資 2608.70元
貸:銀行存款 9130.44元
4、發(fā)放工資
借:應付職工薪酬 工資30000元
貸:銀行存款 30000元
結(jié)語:
企業(yè)財務人員務必要弄清社會保險的計費基數(shù),分清企業(yè)應負擔的社會保險部分和職工個人應負擔的社會保險部分的不同性質(zhì),避免出現(xiàn)錯誤的賬務處理,為企業(yè)減少不必要的損失。