【五通定制管家婆財(cái)貿(mào)應(yīng)用】五通智能回單系統(tǒng),發(fā)貨單、對(duì)賬單一個(gè)不漏!
一、應(yīng)用對(duì)接軟件及版本:
管家婆財(cái)貿(mào)雙全Top+ V21.5,更多軟件版本,可快速定制支持!
二、應(yīng)用功能描述:
功能需求:
1. 回單照片管理;自動(dòng)按客戶名稱歸類存放回單圖片。存放分類方式分為兩種:
1.1. 銷售單與倉庫出庫單類:
1.1.1. 一級(jí):客戶;
1.1.2. 二級(jí):年月;
1.1.3. 三級(jí):回單類型(銷售單、倉庫出庫單)。
1.2. 對(duì)賬單類:
1.2.1. 一級(jí):客戶;
1.2.2. 二級(jí):回單類型(對(duì)賬單一、對(duì)賬單二)。
2. 回單狀態(tài)報(bào)警:
2.1. 只要開了倉庫出庫單和銷售單,未收到回單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警此單未回。
2.2. 收到回單后,自動(dòng)歸檔,更新銷售單與倉庫出庫單的報(bào)警狀態(tài),如果同一單號(hào)的單據(jù)收到多張回單,則彈出提示,不允許繼續(xù)且不保存,從而達(dá)到避免重復(fù)回單的效果;
3. 回單查詢:可以查詢指定時(shí)間段內(nèi)客戶的回單圖片;
4. 回單張數(shù)統(tǒng)計(jì)表:統(tǒng)計(jì)每天的總銷售單張數(shù)、倉庫出庫單張數(shù)、銷售單回單張數(shù)、倉庫出庫單回單張數(shù)、對(duì)賬單一回單張數(shù)、對(duì)賬單二回單張數(shù);
5. 按經(jīng)辦人回單張數(shù)統(tǒng)計(jì)表:統(tǒng)計(jì)每天所有銷售員的總銷售單張數(shù)、倉庫出庫單張數(shù)、銷售單回單張數(shù)、倉庫出庫單回單張數(shù)、對(duì)賬單一回單張數(shù)、對(duì)賬單二回單張數(shù);
6. 回單下載:實(shí)現(xiàn)下載指定的客戶和年月的回單圖片的批量下載功能;
7. 支持多電腦跨網(wǎng)同時(shí)使用。
【4. 系統(tǒng)要求】:
4.1. 要求要?dú)w檔的回單原件為五通軟件公司設(shè)計(jì)的帶二維碼的標(biāo)準(zhǔn)打印樣式。若為自行更改或其它打印樣式,可能導(dǎo)致無法識(shí)別的情況!
4.2. ERP系統(tǒng)中的客戶編號(hào),只能為大寫26個(gè)英文字母或半角數(shù)字(0-9),不能包括其它任何字符!
單據(jù)類二維碼編碼要求:【單據(jù)編號(hào)】-WTGENDATE-【其它說明信息】
對(duì)賬單內(nèi)二維碼編碼要求:【單據(jù)類型編碼】...【客戶編號(hào)】...【對(duì)賬開始日期】...【對(duì)賬結(jié)束日期】...WTORG.COM...【二維碼生成時(shí)間】-WTGENDATE-【其它說明信息】
三、應(yīng)用使用必備條件:
1、定制工具使用的電腦操作系統(tǒng)要求:Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10、Windows 11;
2、對(duì)接軟件的數(shù)據(jù)庫版本要求:Microsoft Sql Server 2005及以上版本;且必須滿足下面條件:對(duì)接軟件的數(shù)據(jù)庫需要定制工具軟件所在電腦能訪問且有權(quán)限讀寫;
3、使用電腦若需要導(dǎo)出EXCEL數(shù)據(jù),需要安裝Microsoft Office 2007及以上版本。如果沒有安裝,可以打開安裝目錄根目錄下的Setup文件夾,安裝里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可!建議點(diǎn)擊右鍵 - 使用管理員身份安裝!若未安裝或安裝不成功,可能導(dǎo)致打開EXCEL沒有反應(yīng)!
三、操作技巧:
1、做數(shù)據(jù)庫配置,并登錄軟件,登錄用戶名與密碼與對(duì)接軟件的登錄信息一致;
【實(shí)現(xiàn)回單的智能歸檔,操作員只需要將回單原件放置在儀器上即可完成】,具體操作流程如下:
1. 打開五通定制應(yīng)用工具 - 回單管理系統(tǒng),并登錄后,點(diǎn)擊“智能回單歸檔“按鈕(系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別單據(jù)類型:銷售單、倉庫出庫單、對(duì)賬單一、對(duì)賬單二);
2. 檢查回單原件,是否完整,及是否正確簽名(此過程為人工處理);
3. 將檢查合格的回單原件,放置在五通軟件公司提供的高拍儀上;
4. 系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別:
4.1. 如果重復(fù)歸檔,將彈出提示,不允許繼續(xù);
4.2. 如果在ERP系統(tǒng)中未檢測(cè)到此單據(jù),則彈出提示:?jiǎn)螕?jù)在ERP系統(tǒng)中不存在!
4.3. 如果合格,則自動(dòng)歸檔,無需人為干預(yù);
5. 歸檔完成!
一般情況下,一張?jiān)臍w檔時(shí)間在2-5秒即可完成(此速度一般與電腦速度、電腦與服務(wù)器通訊速度、回單原件清晰度、配套儀器性能等有關(guān))!此定制建議搭配五通公司提供的專用高拍儀配合使用,以達(dá)到最佳使用效果。
【應(yīng)用場(chǎng)景】
可適用于所有需要管理回單的行業(yè),比如:
批發(fā)零售行業(yè):業(yè)務(wù)員送貨客戶簽字確認(rèn)回單管理、對(duì)賬單據(jù)管理;
生產(chǎn)制造行業(yè):流轉(zhuǎn)單據(jù)簽字回單管理、銷售單及合同回單管理等等;
其它場(chǎng)景定制需求,可與五通軟件公司聯(lián)系!
更新日志:
2022-10-18 V1.1.2.555
1、其它BUG修復(fù)