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        五通軟件石材ERP專版快速入門簡要使用教程
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        無縫對接財貿(mào)雙全軟件,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化

        五通軟件石材ERP專版快速入門簡要使用教程

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        五通軟件石材ERP集團(tuán)專版使用教程 五通軟件石材ERP集團(tuán)專版,是針對石材行業(yè)集團(tuán)公司量身定制的專用ERP軟件??蓪崿F(xiàn)從石材荒料入庫、石材領(lǐng)料、石材成品入庫、石材銷售出庫及荒料銷售出庫等全流程的管控 。涉及運費 、薪資等,自動生成處理!與管家婆財貿(mào)雙全ERP無縫對…

        五通軟件石材ERP集團(tuán)專版使用教程

            五通軟件石材ERP集團(tuán)專版,是針對石材行業(yè)集團(tuán)公司量身定制的專用ERP軟件??蓪崿F(xiàn)從石材荒料入庫、石材領(lǐng)料、石材成品入庫、石材銷售出庫及荒料銷售出庫等全流程的管控 。涉及運費 、薪資等,自動生成處理!與管家婆財貿(mào)雙全ERP無縫對接,實現(xiàn)自業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)處理,以及標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理一體化!

            目前已管家婆財貿(mào)雙全對接版本:財貿(mào)系列20.5、20.8等版本;

            功能模塊說明:


            一、荒料管理;

                1.1、荒料入庫管理

                實現(xiàn)荒料的入庫管理。自動計算體積、批量填充等等,操作更方便!審核流程與駁回機(jī)制,與管家婆財貿(mào)系列無縫對接!

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                1.2、荒料出庫管理

                    實現(xiàn)荒料的自動出庫管理,僅錄入荒料編號,自動填入其它信息,包括存貨全名、長、寬、厚、個數(shù)、體積等等;

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        實現(xiàn):

                1.2.1、可修改出庫時的尺寸,自動計算出庫的體積,以便與在原始體積對比;

                1.2.2、自動匯總出庫明細(xì)至下表,并可手動指定計價方式,是按元/立方米計算,還是按元/個計算;

                        按元/立方米算時,金額=立方數(shù)*單價;

                        按元/個計算時,金額=個數(shù) * 單價;

                1.2.3、重新匯總按鈕,可實現(xiàn)平臺工序類別變更、及修改運費單價計費規(guī)則、運費補貼計費規(guī)則后,通過此按鈕自動取最新平臺工序類別和計費規(guī)則,重新統(tǒng)計!提高開單速度!


        二、銷售管理

            2.1、銷售發(fā)貨管理

            

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        三、權(quán)限設(shè)置

        3.1、操作員設(shè)置

            目的:控制用戶登錄,以及登錄后的使用的功能模塊;

            五通石材ERP專版,與管家婆財貿(mào)雙全無縫對接,權(quán)限與管家婆財貿(mào)雙全一致,設(shè)置方法為在管家婆財貿(mào)雙全中設(shè)置即可。

            進(jìn)入路徑:進(jìn)入管家婆 - 點擊菜單中的文件 - 操作員授權(quán),具體操作方法可進(jìn)入操作員授權(quán)界面后,點擊工具欄上的幫助按鈕查看。

        image.png

        3.2、基本信息授權(quán)設(shè)置

                目的:控制能夠查看哪些基本信息,比如只能查看自己公司部門的單據(jù)等等;

                五通石材ERP專版與管家婆財貿(mào)雙全權(quán)限一致,權(quán)限在管家婆中設(shè)置即可;具體操作方法,可進(jìn)入后點擊幫助即可;

                進(jìn)入路徑:管家婆軟件中的菜單上的文件 - 基本信息授權(quán)

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        3.3、部門工作組授權(quán)

                目的:控制不同公司部門,可查看不同的工序或平臺(石材時為工序,荒料時為平臺);

                此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。

                進(jìn)入路徑:石材ERP主界面 - 車間工序計價 - 部門工作組授權(quán)。

                操作方法:

                    1、左側(cè)選中要授權(quán)的公司部門;

                    2、右側(cè)選中此公司擁有權(quán)限的工作組或平臺;

                    3、點擊工具欄上的 確定授權(quán) 即可;

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        3.4、部門權(quán)限復(fù)制

                目的:不同部門可以有不同的車間工序計價規(guī)則,如果大部分均相同,可以通過權(quán)限復(fù)制快速添加設(shè)置;

                此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。

                進(jìn)入路徑:石材ERP主界面 - 車間工序計價 - 部門工作組授權(quán)。

                操作方法:

                    3.4.1、先選中要復(fù)制的工作組后,點擊 部門權(quán)限復(fù)制;

                    3.4.2、然后選中要復(fù)制到哪個組,選好后,點擊工具欄上的 部門權(quán)限粘貼即可;

        3.5、車間工序計價

                目的:設(shè)置不同公司部門,對應(yīng)的不同車間工序的計價規(guī)則及價格信息;實現(xiàn)不同廠區(qū)不同公司的獨立計價管理;

                此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。

                進(jìn)入路徑:石材ERP主界面 - 車間工序計價 。

                操作方法:

                    3.5.1、左側(cè)選中要設(shè)置的工序名稱或平臺名稱;

                    3.5.2、右側(cè)設(shè)置工序名稱、計價規(guī)則 等即可,如果同一工序名稱有不同規(guī)格,可使用此格式設(shè)置:工序名稱=》規(guī)格,如:大切70頭=》2.5-3cm 

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                    3.5.1、設(shè)置平臺運費補貼的方法:

                        3.5.1.1、左側(cè)選中對應(yīng)工序名稱,右側(cè)增加計件詳情備注為:“運費補貼”的項,必須包括這四個字!

                        3.5.1.2、默認(rèn)工資單價為標(biāo)準(zhǔn)運費補貼,默認(rèn)工資系數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)運費補貼的倍率。例如:標(biāo)準(zhǔn)運費補貼為100,默認(rèn)工資系數(shù)為0.8,則運費補貼為100*0.8=80元/車;

                        3.5.1.3、同一工序中,只能設(shè)置一種運費補貼規(guī)則。可以這樣設(shè)置:長度≥0,長度≤9999999即可。

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        3.6、反審核控制

                目的:控制分公司審核后的單據(jù),再被反審核,導(dǎo)致脫離總部監(jiān)管,造成可能不必要的麻煩;

                此權(quán)限需要在管家婆財貿(mào)雙全中設(shè)置。

                進(jìn)入路徑:進(jìn)入管家婆財貿(mào)雙全菜單上的:文件 - 賬套選項 - 業(yè)務(wù) - 五通石材專版不允許反審核 。

                設(shè)置說明:此設(shè)置后,在五通石材ERP專版中,所有石材相關(guān)單據(jù)無法不能反審核,即使管家婆中有審核權(quán)限,也不能反審核。如果確實做錯了,可聯(lián)系有權(quán)限的人員,進(jìn)行駁回處理!


        駁回與反審核的區(qū)別:

        【反審核】:審核中或完成的單據(jù),只能由原審核人逐級反審核(取消審核完成狀態(tài)),反審核的單據(jù)可不修改直接再次審核。

        【駁回】:審核完成的單據(jù),可通過駁回直接一步退回到制單人,需由制單人重新修改提交審核!


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        四、報表中心

        報表中心進(jìn)入方式為:

        進(jìn)入五通石材ERP主界面 - 右上角報表中心,點擊相應(yīng)報表即可;

        4.1、石材庫存詳情

            石材庫存情況是一個綜合性的報表,內(nèi)分:按存貨匯總表、庫存詳情表、庫存明細(xì)表;

            可按公司部門、倉庫、存貨、嘜頭、長、厚等查詢,也可對查詢的結(jié)果進(jìn)行匯總或分組分析。分析的功能強大大如EXCEL!

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        4.2、嘜頭出入庫明細(xì)

        4.3、薪資日報表

        4.4、計件薪資匯總

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        4.5、計件薪資工序明細(xì)表

        4.6、計件薪資按工人匯總等

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        操作攻略:


        1、如何快速連續(xù)做單?表頭保留上單記錄呢?

            解決:打開錄單配置,選中”單據(jù)保存后立即新增“以及”開新單據(jù)時,自動保留上單表頭信息“即可。這樣就可以實現(xiàn)單據(jù)保存后,接著錄入下一單,僅更改需要更改的表頭信息及表體即可!

        image.png

        2、習(xí)慣了EXCEL回車換行錄入的操作方式,軟件中如何設(shè)置?

            解決:進(jìn)入錄單配置,選中下面兩項即可!

        image.png


        3、我只審核單據(jù),如何打開單據(jù),就和紙質(zhì)單據(jù)一樣的樣式,直接審核呢?

            解決:開取錄單配置中的:石材單據(jù)打開默認(rèn)顯示打印預(yù)覽樣式即可,效果如下圖:

        image.png


        4、為什么庫存詳情與庫存明細(xì)中,統(tǒng)計的片數(shù)為什么不一致呢?

        答:因為庫存詳情是按部門、倉庫、存貨編號、批號、長、寬進(jìn)行統(tǒng)計匯總的、。而庫存明細(xì)是顯示所有的明細(xì)記錄。





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