1、如何自定義一張費用報表？（1） 財務報表—自定義報表---選擇一個報表模板---打開，在報表界面點文件----新建，會出現類似excel的空白表格，在空白表格中按自己需要的費用報表先建議表頭的費用項目名稱。（2） 針對費用類報表，本月數字段取數設置：A、選擇單元格----右鍵-…
1、如何自定義一張費用報表？
（1） 財務報表—自定義報表---選擇一個報表模板---打開，在報表界面點文件----新建，會出現類似excel的空白表格，在空白表格中按自己需要的費用報表先建議表頭的費用項目名稱。
（2） 針對費用類報表，本月數字段取數設置：A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數向導----選擇凈額函數----參考----選擇費用科目----會計期間選擇關鍵字月—確定。
（3） 針對費用類報表，本年數字段取數設置：A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數向導----選擇累計凈額函數----參考----選擇費用科目----會計期間選擇關鍵字月—確定。
（4） 定義完成后點文件---另存為---錄入報表名稱---確定，保存成功。
（5） 如需使用費用報表，點財務報表---自定義報表—導航式處點放大鏡選擇已保存的費用報表---新增報表----選擇月份---計算。
（2） 針對費用類報表，本月數字段取數設置：A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數向導----選擇凈額函數----參考----選擇費用科目----會計期間選擇關鍵字月—確定。
（3） 針對費用類報表，本年數字段取數設置：A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數向導----選擇累計凈額函數----參考----選擇費用科目----會計期間選擇關鍵字月—確定。
（4） 定義完成后點文件---另存為---錄入報表名稱---確定，保存成功。
（5） 如需使用費用報表，點財務報表---自定義報表—導航式處點放大鏡選擇已保存的費用報表---新增報表----選擇月份---計算。
2、自定義報表公式如何設置？
（1） 選中要設置為公式的單元格，單擊“數據”菜單下的“編輯公式”命令。
（2） 單擊“函數向導”按鈕選擇需要的函數類別和名稱，單擊“下一步”按鈕。
（3） 點“參考”按鈕，選擇取數的會計科目，會計期間選擇關鍵字月（取計算時錄入月份的數據），確定后，該單元格顯示為公式單元。
（2） 單擊“函數向導”按鈕選擇需要的函數類別和名稱，單擊“下一步”按鈕。
（3） 點“參考”按鈕，選擇取數的會計科目，會計期間選擇關鍵字月（取計算時錄入月份的數據），確定后，該單元格顯示為公式單元。
3、如何在軟件中生成現金流量表？
（1） 先做現金流量數據準備：財務報表----現金流量表----現金流量數據準備，選擇需要出具報表的月份，軟件會顯示未做分配的憑證。
（2） 光標定位至憑證上，點“現金流量”，在相應的項目對應的流入或流出填入數據，然后退出。
（3） 做完流量分配，點財務報表----現金流量表----導航式----新增報表----選擇月份進行計算。
（2） 光標定位至憑證上，點“現金流量”，在相應的項目對應的流入或流出填入數據，然后退出。
（3） 做完流量分配，點財務報表----現金流量表----導航式----新增報表----選擇月份進行計算。
4、如何處理損溢科目的數據與科目余額不一致的情況？
（1） 查看該損溢科目的明細分類賬，除結轉損溢憑證數據以外，是否有相反方向發(fā)生額（例：主營業(yè)務收入的發(fā)生額正常情況下在貸方，結轉損溢時從借方轉出，利潤表會取該結轉的數據，但如果該科目有借方發(fā)生額時，該筆借方數據會與結轉損溢借方數據累計，因此與利潤表不符）。
（2） 修改方法：刪除結轉損溢的憑證，將收入類科目的借方發(fā)生額改為貸方紅字，費用類科目的貸方發(fā)生額改為借方紅字，重做結轉損溢即可。
（2） 修改方法：刪除結轉損溢的憑證，將收入類科目的借方發(fā)生額改為貸方紅字，費用類科目的貸方發(fā)生額改為借方紅字，重做結轉損溢即可。
5、為什么資產負債表的未分配利潤與利潤表的凈利潤不等？
（1） 期初損益類科目的"本年損益累計發(fā)生額"中所有收入的累計發(fā)生額減去所有費用支出的累計發(fā)生額與本年利潤的期初數不等。
（2） 期初賬務數據中，未分配利潤和本年利潤科目有年初數。則此年初數據會統(tǒng)計在資產負債表中，不在利潤表中統(tǒng)計。
（3） 有做過本年利潤科目的手工憑證，該憑證與損溢科目無關，沒有被軟件確認為結轉損溢的憑證，則此手工憑證數據會統(tǒng)計在資產負債表中，不在利潤表中統(tǒng)計。
（2） 期初賬務數據中，未分配利潤和本年利潤科目有年初數。則此年初數據會統(tǒng)計在資產負債表中，不在利潤表中統(tǒng)計。
（3） 有做過本年利潤科目的手工憑證，該憑證與損溢科目無關，沒有被軟件確認為結轉損溢的憑證，則此手工憑證數據會統(tǒng)計在資產負債表中，不在利潤表中統(tǒng)計。
6、資產負債表中科目金額與余額表不一致如何處理？
因應收、預收兩個科目核算了客戶，應付、預付兩個科目核算了供應商，資產負債表中取數時，需判斷每個客戶和供應商的余額，再根據以下公式計算：
應收賬款=應收所有客戶的借方余額+預收所有客戶的借方余額
預上賬款=應收所有客戶的貸方余額+預收所有客戶的貸方余額
應付賬款=應付所有供應商的貸方余額+預付所有供應商的貸方余額
預付賬款=應付所有供應商的借方余額+預付所有供應商的借方余額
應收賬款=應收所有客戶的借方余額+預收所有客戶的借方余額
預上賬款=應收所有客戶的貸方余額+預收所有客戶的貸方余額
應付賬款=應付所有供應商的貸方余額+預付所有供應商的貸方余額
預付賬款=應付所有供應商的借方余額+預付所有供應商的借方余額
7、資產負債表不平如何處理？
（1） 添加了一級會計科目，未在資產負債表的格式頁中添加公式。
（2） 2006及2013年小企業(yè)會計準則需做完結轉損溢后再計算報表。
（3） 查詢科目余額表所有科目的余額，是否與資產負債表每個科目相符，如果不符，需在報表中添加公式（詳細操作方法見自定義報表）。
（2） 2006及2013年小企業(yè)會計準則需做完結轉損溢后再計算報表。
（3） 查詢科目余額表所有科目的余額，是否與資產負債表每個科目相符，如果不符，需在報表中添加公式（詳細操作方法見自定義報表）。
8、如何計算每月財務報表？
（1） 點財務報表----資產負債表/利潤表----導航式----新增報表----選擇月份----確定---打開計算。
9、哪種情況下需要做憑證自動編號？如何做？
（1） 憑證編號不連續(xù)，因刪除憑證或單據等，造成憑證斷號。
（2） 方法：總賬----輔助工具----憑證自動編號（注：自動編號對當月所有的記賬憑證進行重新編號，使之成為連續(xù)的編號，原有憑證號有可能會有變化，請慎重操作）。
（2） 方法：總賬----輔助工具----憑證自動編號（注：自動編號對當月所有的記賬憑證進行重新編號，使之成為連續(xù)的編號，原有憑證號有可能會有變化，請慎重操作）。
10、在反記賬時，總有憑證無法反記賬，如何處理？
（1） 檢查無法記賬的憑證是否有輔助核算的基本資料被“停用”。
（2） 不能反記賬的憑證是否為紅沖憑證，找到該憑證對應產生的紅字憑證，點制單---刪除（注意：需在憑證查找中找到對應產生的紅字憑證），再進行反記賬。
（2） 不能反記賬的憑證是否為紅沖憑證，找到該憑證對應產生的紅字憑證，點制單---刪除（注意：需在憑證查找中找到對應產生的紅字憑證），再進行反記賬。
11、反結賬提示如何解除？
對憑證進行反記賬、反審核，成功后再做反結賬。
12、如何做結轉損溢？
（1） 結轉損溢前請確認所有憑證都已審核、記賬。
（2） 總賬----結轉損溢----確定，提示結轉成功即可。
（2） 總賬----結轉損溢----確定，提示結轉成功即可。
13、哪種情況下需要對憑證進行紅沖？
（1） 后期查賬時，發(fā)現以前月份的錯賬，但因報表已外報，無法再反結賬修改以前的憑證。
（2） 確定被紅沖憑證已審核記賬，在憑證查找中找出該憑證，點“紅沖憑證”，軟件自動產生一張“紅字”金額憑證。
（3） 重新錄制一張正確憑證。
（2） 確定被紅沖憑證已審核記賬，在憑證查找中找出該憑證，點“紅沖憑證”，軟件自動產生一張“紅字”金額憑證。
（3） 重新錄制一張正確憑證。
14、審核時提示請先添加核算信息應怎么處理？
找到提示信息中的憑證，雙擊打開，將光標定位到設置了輔助核算的會計科目上,點右下角“輔助核算”，軟件自動彈出對話框，點放大鏡選擇該金額對應的核算指標。
15、如何處理審核與制單不能是同一人？
文件----賬套選項—財務配置----取消“制單與審核不能是同一人”。
16、如何進行憑證引入？
（1） 只能引入未生成憑證的單據。
（2） 總賬----憑證引入----選擇時間范圍----確定，確認引入界面“制單日期”正確后，點“引入”
（3） 合并引入：總賬—憑證引入---選擇單據類型和時間范圍（注：合并引入時只能選擇一種單據類型）---確定---全選—合并----引入。
（4） 不能對報損單、組裝拆分單等出庫類單據做憑證引入，出庫類單據需設置自動接收進銷存產生的憑證后，通過進銷存期末結賬產生。
（2） 總賬----憑證引入----選擇時間范圍----確定，確認引入界面“制單日期”正確后，點“引入”
（3） 合并引入：總賬—憑證引入---選擇單據類型和時間范圍（注：合并引入時只能選擇一種單據類型）---確定---全選—合并----引入。
（4） 不能對報損單、組裝拆分單等出庫類單據做憑證引入，出庫類單據需設置自動接收進銷存產生的憑證后，通過進銷存期末結賬產生。
17、如何處理錄入憑證時提示當前配置不能使用存貨科目？
文件—賬套選項—財務配置—取消“憑證錄入中不能使用存貨科目”
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