財貿(mào)雙全IItop+網(wǎng)絡(luò)版--關(guān)于軟件中常用的功能介紹流程操作
一、文件
1、打開賬套:可以更換不同的賬套和操作員,然后,進入不同的賬套
2、更換操作員:更換操作員。
3、修改口令:設(shè)置賬套密碼。(注:如果是第一次設(shè)置密碼,則原密碼不用填,只需要填寫新密碼)
4、賬套選項:可以逐個點開了解,后期可以根據(jù)需求選擇。
5、單據(jù)審核流程(以采購單為例):第一步,點擊“新增”,在新增審核信息中,審核流程名稱--采購單審核流程、審核人--雙擊審核人的空白表格,然后選擇審核人、審核條件--根據(jù)需求選擇填寫,然后,點擊確定。第二步,在最左邊的類型欄中,鼠標右擊采購單,點擊啟用審批流程,即可啟用審核流程。
二、業(yè)務(wù)處理(主要是錄單)
1、采購業(yè)務(wù)--采購單:從供應(yīng)商那購買商品時,錄采購單。(使用軟件初始時,用戶可以點擊采購單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問題)
2、采購業(yè)務(wù)--采購?fù)素泦危喊堰M回來的貨品退回到供應(yīng)商,做采購?fù)素泦?。(使用軟件初始時,用戶可以點擊采購單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問題)
3、采購業(yè)務(wù)--采購訂單:采購訂單是對企業(yè)的采購訂貨進行管理。(使用軟件初始時,用戶可以點擊采購單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問題)
4、銷售業(yè)務(wù)--銷售單:把貨品賣給客戶,則作銷售單。(使用軟件初始時,用戶可以點擊采購單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問題)
5、銷售業(yè)務(wù)--銷售退貨單:(使用軟件初始時,用戶可以點擊采購單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問題)
6、銷售業(yè)務(wù)--銷售訂單:(使用軟件初始時,用戶可以點擊采購單上面的幫助,查看基本的基本介紹,或者點擊鍵盤的F1,在查詢框中,輸入想要查詢的問題)
7、其他業(yè)務(wù)--其他付款單/收款單:其他付款業(yè)務(wù)和其他收款業(yè)務(wù)可以處理費用、其他收入等與采購、銷售無關(guān)的付款、收款業(yè)務(wù)。
8、往來管理--付款單:可以處理采購付款、預(yù)付款等業(yè)務(wù)。
9、往來管理--收款單:收款單可以處理銷售收款等業(yè)務(wù)。
10、庫存業(yè)務(wù)--其他入庫單/其他出庫單:用于處理采購以外的入庫業(yè)務(wù),如獲贈、借入等/用于處理銷售、委托發(fā)貨等以外的出庫業(yè)務(wù),如贈送、借出等等。
11、庫存業(yè)務(wù)--報損/報益:當(dāng)盤點出的存貨數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時用“報損單”。報損單錄入時選擇要報損的倉庫、存貨,在“數(shù)量”欄里錄入要報損的具體數(shù)量,“單價”欄自動顯示庫存成本。/當(dāng)盤點出的存貨大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時用報溢單。報溢單錄入時選擇要報溢的倉庫、存貨,在“數(shù)量”欄里錄入要報溢的具體數(shù)量、在“單價”欄輸入單價、金額自動計算。
三、業(yè)務(wù)報表(主要是查詢單據(jù))
1、單據(jù)查找:做的所有單據(jù)都可以在單據(jù)查找中查詢
2、銷售/采購報表:分別對應(yīng)著銷售/采購過程生成相關(guān)的報表
3、庫存報表:可以查詢商品的庫存及庫存變化的明細
四、總賬
1、憑證查找
2、結(jié)轉(zhuǎn)損益、期末結(jié)賬、審核、記賬:主要用于期末結(jié)賬
3、輔助工具:當(dāng)某個月份已經(jīng)結(jié)賬了,如果發(fā)現(xiàn)還有某些信息需要修改,則使用反結(jié)賬和反審核(關(guān)于結(jié)賬和反結(jié)賬,可以打開此網(wǎng)址http://wtorg.com/xueyuan.aspx,然后輸入財貿(mào)查找)