成本預測是指運用一定的科學方法,對一個項目或一個產品等對象的成本水平和變化趨勢做出科學的估計。通常,在客戶有下單意向后或工廠計劃生產產品時,工廠財務人員會測算訂單成本及分析投入預算,而成本預測的結果,就可以用于提供報價單、估算訂單利潤、估算材料使用情況等等,有助于減少決策的盲目性,幫助經營管理者選擇最優(yōu)方案,作出正確決策。
那在工廠管理過程中,企業(yè)該如何做好生產成本預測呢?
制造產品的成本,一般包括材料成本、人工成本、管理和制造等費用,基于此,企業(yè)在做成本預測時,就需要用到以下信息:
1、銷售訂單或生產計劃中的產品數量;
2、生產物料清單 (BOM) 的組件;
3、生產工藝路線中的工序;
4、應用于組件和工序的間接成本;
5、截至計算日期的有效成本數據。
其中組件材料成本常用的預測方法有3種:
1、歷史資料分析法:在掌握有關成本歷史資料(如最近采購價、上月結存成本等)的基礎上,采用一定方法進行數據處理,建立有關成本模型,并據此預測未來成本。
2、定額測算法:利用定型產品的各種消耗定額及成本價格水平等資料,預計測算現有產品生產成本。
3、預計成本測算法:一般用于新產品成本預測或改型產品成本預測。
在五通軟件管家婆工貿ERP系統(tǒng)中,我們?yōu)槠髽I(yè)提供了完整的成本預測方案,幫助財務人員快速測算成本,提高工作效率,科學決策。簡單幾步,即可完成:
1、參數設置:
① 成本取得的方式,包括主供應商最近采購單價、最近采購單價、上月材料結存成本、定額成本,并支持設置優(yōu)先級。除此,還可以手動錄入或調整,滿足歷史資料分析法、定額測算法、預測成本測算法等多種測算方式,科學準確預估材料成本;
2)BOM單展開方式:支持展開至第1級或至末級等任一級數,根據BOM結構選擇合適的級數,靈活又準確;
3)同級相同子件進行合并:選擇該項之后,對于下表格相同的存貨進行合并,方便匯總查看。
2、選單:
支持選擇銷售訂單和生產計劃單,也可以直接從BOM列表進入成本預測界面;
3、成本數據確認:
分為材料成本、人工成本和費用。
① 材料:從BOM中獲取組件材料,單位成本根據成本獲取方式取得,也可以手動調整;
② 人工:從工序計劃取各工序的人工成本;
③ 費用:手動錄入預估的費用,包括管理費用、制造費用等。
④ 利潤及折扣預估:填寫利潤或利潤率、折扣率,用于計算預估售價;
4、計算并保存:
根據各項成本數據,計算合計成本,保存數據作為后續(xù)決策的參考。
5、生成報價單:
若需給客戶報價,點擊生成報價單,即可生成銷售報價單草稿。
預測是決策和計劃的基礎和前提。成本預測是組織成本決策和制定成本計劃的前提。
利用成本預測,掌握未來的成本水平及其變化趨勢,可以將未知因素變?yōu)橐阎蛩?,幫助管理者全面、系統(tǒng)地分析生產經營活動中可能出現的利弊,也能避免成本決策的片面性和局限性。