公司財務部每月承擔著大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核等工作。同時還要做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料等工作。其中費用報銷就是重要一環(huán)。 針對公司內部職員的借款和費用報銷（如：請客、出差、購買辦公用品等）業(yè)務，管家婆財貿系列軟件是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)便捷高效的報銷體驗的呢？接下來，財貿君就以差旅費為例，為您詳細講解！
一借款單操作步驟
1、單擊“業(yè)務處理－費用管理-借款單”或“主界面-費用管理—借款單”。
2、在“借款單”中，借款人選擇，借款理由輸入“預借差旅費”，業(yè)務類型選擇“其他應收款”（需提前新增），借款賬戶選擇對應支付賬戶，輸入對應的借款金額，如圖1所示，對應憑證如圖2所示。
△ 圖1
△ 圖2
二費用報銷單操作步驟
1、單擊“業(yè)務處理－費用管理-日常費用報銷單”或“主界面-費用管理—日常費用報銷單”。
2、在“費用報銷單”中，單擊“選單”選中借款單，業(yè)務類型選擇“其他應收款”（需提前新增），表體費用項目選擇“差旅費”（需提前新增），輸入對應報銷金額，如圖3所示，對應憑證如圖4所示。
△ 圖3
△ 圖4
費用報銷單設置了審核流程，后需由審核人依次完成審批。
注意：
? 費用報銷業(yè)務發(fā)生時，分為兩種情況：一種是先借款后報銷，另一種是直接報銷。
? 先借款后報銷時，業(yè)務類型是與借款單上業(yè)務類型所對應得科目要一致，如“其他應收款”。
? 先借款后報銷時，如報銷金額與借款金額存在差異，表頭中的未沖抵金額就是借款單上未報銷金額，表體中錄入對應報銷的報銷金額，退補金額錄入“未沖抵金額-報銷金額”即可。
? 直接報銷時，業(yè)務類型選擇對應報銷科目，如銀行存款報銷，選擇銀行存款科目對應的業(yè)務類型。
三費用管理報表查詢
費用管理支持借款單明細表、費用報銷明細表、職員借款匯總表多個維度管理查詢，如圖5、圖6、圖7所示。
△ 圖5
△ 圖6
△ 圖7
傳統(tǒng)企業(yè)的費用報銷管理，無論對于員工個人或是企業(yè)財務人員，都存在大量的事務性勞動，工作效率低下且容易出現(xiàn)虛報、錯報。
而數(shù)字化管理能夠讓流程變得透明、標準，能夠有效避免傳統(tǒng)報銷過程中的問題，并通過多維度的數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)的管理者實時掌握費用情況，從而合理控制企業(yè)運營成本。
