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        五通學(xué)院

        【項目管理】功能說明

        admin 2024-09-12 10:34:19 人評論 次瀏覽分類:管家婆財貿(mào)雙全系列

        一、業(yè)務(wù)說明


        在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,管理者會從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào) 、控制和評價以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。新版本基于現(xiàn)有項目管理流程,進行了補充完善。


        二、業(yè)務(wù)流程


             管家婆財工貿(mào)產(chǎn)品支持在系統(tǒng)內(nèi)進行立項、設(shè)置項目計劃、跟進項目進度、查詢項目關(guān)聯(lián)單據(jù)、查詢項目資金收支、查詢項目利潤測算情況、查詢項目損益(總賬)。


        三、操作說明

        (一)立項

        項目成立之際,一般需要事先進行可行性分析,報告審批后立項。此時,會在系統(tǒng)中建立項目檔案。

         1、基本信息

        (1) 項目編號、名稱

        (2) 項目時間:支持錄入【預(yù)計開始時間-預(yù)計結(jié)束時間】

        (3) 項目總收入、總預(yù)算:錄入該項目的預(yù)計總收入和預(yù)計總預(yù)算

        (4) 項目描述

        (5) 客戶信息:支持錄入與本項目相關(guān)的客戶,系統(tǒng)將自動代入客戶的聯(lián)系人、手機、地址

        (6) 合同信息:支持錄入本項目涉及的合同編號、合同金額。

        (7) 負責(zé)人:選擇本項目的項目負責(zé)人。

        (8) 團隊成員:選擇本項目的項目成員,可將其設(shè)置為關(guān)鍵事項的負責(zé)人。

        2、其他信息

        (1) 附件:支持上傳跟本項目相關(guān)的項目合同或者項目計劃書文件。

        (2) 項目二維碼:保存后,自動生成項目檔案二維碼。

        (3) 項目圖片:支持上傳和本項目相關(guān)的圖片或圖片型說明。


        3、項目狀態(tài):支持停用該項目


        (二)計劃

          項目檔案建立完成后,項目負責(zé)人可針對本項目設(shè)置相應(yīng)的項目計劃,并將不同的關(guān)鍵事項分配給不同的成員。項目計劃通常包含在該項目中需要執(zhí)行的項目階段(項目關(guān)鍵事項)、關(guān)鍵事項負責(zé)人、檢視標(biāo)準、預(yù)計完成時間等。

        1、設(shè)置項目關(guān)鍵事項

        (1) 關(guān)鍵事項名稱、說明

        (2) 事項負責(zé)人:支持選擇某一關(guān)鍵事項的負責(zé)人(通常為項目成員)

        (3) 檢視標(biāo)準:針對某一關(guān)鍵事項是否達標(biāo),會有相應(yīng)的判斷標(biāo)準;該檢視標(biāo)準通常是項目負責(zé)人在創(chuàng)建計劃的時候預(yù)先進行設(shè)置,后續(xù)會參照該標(biāo)準對關(guān)鍵事項進行檢驗。

        (4) 計劃完成日期:某一關(guān)鍵事項的計劃完成日期

        (5) 設(shè)置提醒日期(僅云產(chǎn)品):支持設(shè)置提醒日期,系統(tǒng)將于該日期自動向關(guān)鍵事項負責(zé)人發(fā)送消息,提示其更新事項狀態(tài)。

        (6) 事項附件:支持針對某一關(guān)鍵事項,可上傳相應(yīng)的附件。

        2、調(diào)用項目計劃模板


           在創(chuàng)建項目計劃時,可手動錄入關(guān)鍵事項;同時,系統(tǒng)也支持設(shè)置關(guān)鍵事項模板,用戶可直接調(diào)用。


        (三)執(zhí)行

           項目計劃建立完畢之后,相關(guān)的人員就可以按計劃進行項目的階段排期及實施。

           在項目實施過程中,用戶可在項目管理工作臺查看本項目的進度并及時更新項目狀態(tài)。

        (1) 項目進度執(zhí)行:

           支持查詢某個項目的關(guān)鍵事項完成情況及關(guān)聯(lián)單據(jù)。同時,在該界面可更新當(dāng)前項目某個關(guān)鍵事項的狀態(tài):在完成某個關(guān)鍵事項后,針對該事項進行【確認完成】的操作,以更改事項狀態(tài),同時支持上傳完成憑證。

        (2) 項目中止:


           支持對整個項目的執(zhí)行進行中止操作;中止后,該項目記錄僅作查詢,不可再繼續(xù)更新關(guān)鍵事項狀態(tài)。


        (四)監(jiān)控

          在項目實施過程中,項目負責(zé)人也可在項目管理工作臺隨時監(jiān)督項目的進度。

        1)對于當(dāng)前已超出【預(yù)計完成日期】的事項,系統(tǒng)將在工作臺進行異常提示;對于存在異常提示的項目(通常為超期提示),需要盡快找到負責(zé)人進行跟進。


        2)用戶可對尚未完成的關(guān)鍵事項可進行調(diào)整、補充、完善;對于已完成的,需要取消確認完成之后,才能進行調(diào)整。


        (五)查詢

          系統(tǒng)中支持查詢:項目進度(含關(guān)聯(lián)單據(jù))、項目資金收支情況、項目利潤測算情況、項目損益表(財)。

        (1) 項目進度查詢:

           從項目管理工作臺頁面,可查詢項目的整體完成情況、各關(guān)鍵事項的完成情況以及本項目相關(guān)的所有關(guān)聯(lián)單據(jù)信息。

        (2) 項目資金收支表:

          支持查詢和每個項目相關(guān)的資金收入、支出、差額情況。

        (3) 項目利潤測算表:

            支持查詢某個項目相關(guān)的收入、成本、費用、預(yù)計利潤;取數(shù)來源于業(yè)務(wù)單據(jù),支持聯(lián)查單據(jù)明細數(shù)據(jù)。

        (4) 項目損益表:


            支持查詢某個項目相關(guān)的損益數(shù)據(jù),取數(shù)來源于財務(wù)賬簿的損益類科目,因此查詢該表的前提是將會計科目設(shè)置輔助核算【項目】。


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