五通軟件管家婆財貿(mào)雙全系列是最簡潔好后的財務業(yè)務一體化軟件之一?？梢酝ㄟ^業(yè)務單據(jù)自動生成財務憑證，無需人工干預！軟件由五通軟件工程師安裝好之后，需要進行期初資料的建立及準備工作，具體的方法五通軟件工程師根據(jù)多年的服務經(jīng)驗，為您整理總結(jié)如下：
- 期初資料的建立
- 按順序建立好如下資料：
- 基礎(chǔ)資料準備，點擊菜單上的基礎(chǔ)資料，依次填寫好：
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存貨檔案：存貨檔案可以分類錄入管理，后續(xù)可以按分類可以統(tǒng)計分析。以及為后面錄入期初庫存做準備！具體的分類操作方法可以點擊存貨檔案界面上的幫助按鈕，內(nèi)有詳細的操作說明。
簡要說明就是：
新增按鈕是增加與選中項同級的項，
增加下級是增加到選中項的下一級，也就是對選中項進行分類的。
一般建議填寫存貨的：全名、編號、規(guī)格型號、單位及價格，另外選擇好核算方法即可。核算方法為：庫存商品就選擇庫存商品，原材料就選擇原材料，做單后自動生成相應的憑證。
若軟件有對接五通軟件公司的訂貨通等產(chǎn)品，零售價建議寫在“參考零售價”里，并做好圖片上傳，這樣訂貨通平臺就可以一次全部建好！省時高效，漂亮便捷！ - 客戶：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面錄入期初的應收預收做準備。
- 供應商：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面錄入期初的應付預付做準備。
- 職員：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面會計科目核算職員以及按職員統(tǒng)計業(yè)績使用。以及后面設(shè)置職員在軟件中的操作權(quán)限。
- 倉庫：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為分倉核算以及分倉管理庫存用。
- 部門：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面會計科目核算部門費用業(yè)績等使用。
- 地區(qū)：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面查詢地區(qū)銷售排行使用。
- 會計科目：為會計賬，不管會計賬的可跳過此步。特別說明：一級科目不建議新增、修改、刪除！否則會影響相關(guān)報表。一般下面科目需要增加下級：銀行、管理費用、財務費用等。
- 期初庫存及往來賬款的錄入：
- 點擊菜單上的期初，錄入“庫存期初結(jié)存單”：選擇錄入的倉庫，填寫單據(jù)表格中的盤點的期初庫存的數(shù)量、成本價，保存即可。按倉庫錄入，一個單只能錄入一個倉庫，可以錄入多個庫存期初結(jié)存單。
- 點擊菜單上的期初，錄入“期初未結(jié)算單”：選擇客戶或供應商，選擇按金額還是按存貨，錄入相關(guān)信息即可。如果按金額的話，可以按第3步和第4步的方法，跳過第2步，會更簡單！
- 點擊菜單上的期初 - 期初報表，錄入期初應收明細，直接雙擊客戶，錄入應收金額及預收金額，確定即可。
- 點擊菜單上的期初 - 期初報表，錄入期初應付明細，直接雙擊供應商，錄入應付金額及預付金額，確定即可。
- 點擊菜單上的固定資產(chǎn) - 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)，錄入固定資產(chǎn)的卡片，以便后期可以自動計提折舊并生成相關(guān)會計憑證！
- 點擊菜單上的期初 - 期初財務報表，點擊上方工具欄上的引入庫存商品、引入應收應付、引入固定資產(chǎn)等按鈕，并錄入您期初的所有科目的值，試算平衡即可。如果不管會計賬，只管簡單內(nèi)賬，此步可以忽略！
- 上面兩大步數(shù)據(jù)都錄入完之后，期初數(shù)據(jù)就錄入完成，即可進行期初結(jié)賬操作了！
- 日常業(yè)務的處理
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進貨業(yè)務
只要是涉及到需要付款給上級供應商的入庫業(yè)務，均填寫進貨單。
操作方法：菜單上的業(yè)務處理 – 進貨業(yè)務 – 進貨單
采購業(yè)務：填寫進貨單，進貨的數(shù)量單價按您的進貨單填寫即可。
說明：若有付款，則在下方的付款賬戶中就填寫相應的付款方式和付款金額，付多少填寫多少，沒付就不填寫。系統(tǒng)均會自動記入往來。
一般用于：原材料采購入庫、成品或半成品采購入庫等等。
給供應商付定金及結(jié)算之前的欠款：填寫：付款單 -
銷售業(yè)務
只要是涉及到銷售給客戶需要收款的出庫業(yè)務，均填寫銷售單。
操作方法：菜單上的業(yè)務處理 – 銷售業(yè)務 – 銷售單
銷售業(yè)務：填寫銷售單，銷售的數(shù)量單價按您實際銷售情況填寫即可。
說明：若有收到款，則在下方的收款賬戶中就填寫相應的收款方式和收款金額，收多少填寫多少，沒收就不填寫。系統(tǒng)均會自動記入往來。
一般用于：成品的銷售出庫等等。
收取客戶的定金及結(jié)算之前的欠款：填寫：收款單 -
自制生產(chǎn)流程管理
以下方法是使用財貿(mào)雙全系列的使用方法，若您使用的五通軟件提供的財貿(mào)雙全工貿(mào)系列的產(chǎn)品，則可直接按軟件中的流程進行，操作更簡單，管控更精準，效率也更高。一般推薦您使用更適合您的版本，會更簡單方便精準！
原材料或半成品領(lǐng)用：填寫業(yè)務處理 – 庫存業(yè)務 – 其它出庫單。
注意從哪個倉庫領(lǐng)的，領(lǐng)什么就填寫什么。對應的業(yè)務類型為會計憑證中的相應科目類型。
半成品或成品入庫：填寫業(yè)務處理 – 庫存業(yè)務 – 其它入庫單。
入到哪個倉庫就選擇哪個，入庫的數(shù)量及成本單價填寫好。對應的業(yè)務類型為會計憑證中的相應科目類型。 -
財務相關(guān)
會計一般需要做費用、工資等等憑證即可。業(yè)務流程上的憑證軟件會自動生成。
當月業(yè)務單據(jù)或憑證都做好之后，可以做進銷存月結(jié)存。以生成相應的會計憑證。然后在總賬流程中，按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結(jié)轉(zhuǎn) – 期末結(jié)賬處理即可。
會計所需要所所有會計類專業(yè)報表 ，均可在菜單上的賬務報表中找到。比如：科目余額表、科目明細表、資產(chǎn)負債表、利潤表等等。 -
查詢報表
所有的業(yè)務報表均可以點擊菜單上的：業(yè)務報表 - 里面的報表進行查詢，可以一個個點了看一下即可明白！建議在有數(shù)據(jù)的情況下再點擊報表查詢，會更直觀，一看就明白！ - 權(quán)限管理
- 權(quán)限管理首先要加好第一步里的職員信息。
- 點擊菜單上的文件 - 操作員授權(quán)，然后新增權(quán)限組，再添加職員，并在職員名稱上點擊右鍵 - 設(shè)置權(quán)限組，將員工設(shè)置到相應的權(quán)限組中，一個員工可以同時屬于多個權(quán)限組，并擁有多個權(quán)限組的權(quán)限！
- 然后點擊左側(cè)的權(quán)限組名，并在右側(cè)設(shè)置對應的組的權(quán)限，有點的就是有權(quán)限的！
- 設(shè)置好權(quán)限后，相應用戶退出系統(tǒng)，重新登錄即可生效！
所有界面所有窗口，若不會操作的，均可以直接按F1，或是點擊工具欄上的幫助按鈕，就會自動彈出相應窗口的詳細使用說明或用法。
有任何不明白的，可以點擊五通專用客服系統(tǒng) - 五通客戶端，五通軟件工程師將盡快為您實時解決問題！
